|
انشاء
مركز معلومات بالمكتب التنفيذي
وربطه بمراكز معلومات دول مجلس
التعاون
من المعلوم أن تقنية المعلومات أصبحت صناعة وتجارة هامة وبالتالي
فهي سلعة ضرورية يجب على الدول بجميع مؤسساتها اقتنائها والرجوع
إليها واستغلالها عند اتخاذ أي قرار، وحتى يكون القرار سليم
وصحيح فإنه يجب أن يكون مستنداً إلى معلومة صحيحة، ومن هذا
المنطلق أدرك أصحاب المعالي وزراء الصحة بدول مجلس التعاون الدور
الهام الذي تقوم به التقنية المعلوماتية في القطاع الصحي لذلك
أصدروا عدة قرارات وزارية في هذا الشأن تأكد في مجملها على ضرورة
إنشاء مراكز معلومات في دول المجلس، وكذلك ضرورة إنشاء مركز
معلومات في المكتب التنفيذي وربطه مع مراكز المعلومات بها، وكان
آخر هذه القرارات التي صدرت في هذا الشأن القرار رقم (15) في
المؤتمر (52) الذي عقد بالرياض
في يناير 2002م، والذي ينص على:
1- اعتماد
مجموعة المؤشرات الصحية النهائية والتي تم الاتفاق عليها في حلقة
العمل التي عقدت في الرياض بتاريخ 23-27/4/1422هـ الموافق
14-18/7/2001م.
2- حث الدول
الأعضاء على توحيد واستخدام نفس المؤشرات الصحية في نظام الإحصاء
وبنفس المسميات والتعريفات التي تم الاتفاق عليها في حلقة العمل
المذكورة.
3- على الدول
الأعضاء متابعة قاعدة البيانات وتوفير المعلومات الصحية في الثلث
الأول من كل عام وموافاة المكتب التنفيذي بها.
4- حث الدول على
تنفيذ حلقات عمل تدريبية للمعنيين بهذا الجانب لتأهيل الكوادر
الوطنية في التعامل مع المستجدات لنظم المعلومات الصحية وقياس
أداء النظم الصحية.
5- اطلع المجلس
على التقرير المعد من المكتب التنفيذي والتوصيات الخاصة بحلقة
العمل المشار إليها أعلاه .. وإذ يقدر الجهود المبذولة حديثا في
هذا المضمار ومع القناعة التامة بأهمية إنشاء هذا المركز ودوره
المرتقب في تحديث قاعدة البيانات والمؤشرات الصحية وتحقيق
التنسيق والتكامل في مجال المعلومات مع المنظمات والهيئات
الإقليمية والدولية بالإضافة إلى الربط الالكتروني بين دول
المجلس ومراكز المعلومات الأخــــرى... ، ويطلب من القسم المالي
بالمكتب التنفيذي، تقديم مقترحاته بشأن مصادر تمويل أخرى لهذا
المركز خلاف صندوق البحوث الصحية، مع مراعاة عدم تحميل الدول
الأعضاء أعباء مالية إضافية في حصصها للمكتب التنفيذي.
كذلك
صدرت عدة توصيات كان آخرها التوصية رقم (7) في الاجتماع (56).
وبناء على ذلك وضع مركز المعلومات بالمكتب خطة تنفيذية مع جدول
زمني وميزانية تقديرية لتنفيذ ما جاء في القرار والتوصية بعد
الرجوع إلى قسم الشؤون المالية.
بدأ المكتب التنفيذي بخطوات جادة وفاعلة وعملية في سبيل تنفيذ
ذلك حيث حرص على مشاركة وزارات الصحة بدول المجلس في كل خطوة
يخطوها المركز اقتناعاً منه بالدور الممكن القيام به من قبل
وزارات الصحة لما لها من خبرات وتجارب في هذا المجال، حيث أرسل
المكتب التنفيذي عدة خطابات إلى جميع دول المجلس نطلب فيها
المشاركة وتزويدنا بمرئياتهم حول ربط مركز معلومات المكتب بمراكز
معلومات وزارات الصحة بدول المجلس، ومؤخراً وصلت ردود جميع الدول
حيث أجمعت كل الدول على أن أنسب طريقة للربط هي شبكة الانترنت.
وحرصا من سعادة المدير التنفيذي على سرعة تفعيل وتنفيذ هذا
المشروع بأسلوب علمي لربط وتبادل المعلومات لما له من أهمية
كبيرة وفائدة تعود في النهاية على دول المجلس.. وكبداية لتنفيذ
المشروع تم التفكير في أن يكون بداية الربط مع وزارة الصحة
السعودية كتجربة أولية حيث تتوفر سبل وأدوات وعوامل الربط
المباشر... فبناءً عليه قام المكتب التنفيذي بإرسال خطاب لصاحب
المعالي وزير الصحة الأستاذ الدكتور أسامة بن عبد المجيد شبكشي
يطلب فيه دعم الوزارة في تنفيذ هذا الربط، ووجه معاليه بضرورة
الاجتماع مع وكيل الوزارة المساعد للتخطيط والبحوث لدراسة
الموضوع من كافة النواحي الفنية والإدارية والمالية.
ومن ناحية أخرى قام المكتب التنفيذي بالاتصال بعدد من الشركات
المتخصصة في هذا المجال، وقد تم مناقشة ودراسة المشروع مع
مندوبيها، ومن ثم فقد وافاتنا بعض هذه الشركات بتصوراتها الفنية
والمالية تجاه المشروع..، وجاري دراسة هذه التصورات.
وبعرض
الموضوع على اجتماع الهيئة التنفيذية السابع والخمسين الذي عقد
بالرياض خلال الفترة من 18-20/11/2002م صدرت التوصية رقم (4)
بهذا الخصوص والتي تنص على:
1- اعتماد الميزانية المقترحة لإنشاء مركز المعلومات على أن
يتم توفير الميزانية من الوفورات المتبقية من الميزانية العامة
للمكتب التنفيذي خلال خمس سنوات.
2- حث الدول الأعضاء على المساهمة الفاعلة في هذا المشروع بما
يتوفر لديها من تجهيزات ومعدات وبرامج أو خبرات فنية تفيد في
إنشاء مركز المعلومات.
3- التأكيد على أهمية سرعة تجاوب الدول نحو تزويد المكتب
التنفيذي بالمعطيات والبيانات الإحصائية المتفق عليها بصفة دورية
على أن يتم تحديثها أولاً بأول كلما تطلب الأمر.
.
الأنظمة والبرامج
-
نظام الشراء الموحد
- نظام التسجيل المركزي للمستحضرات الصيدلانية
- برنامج
الإيدز.
- برامج العمالة الوافدة والمراكز
الصحية.
- برنامج القرارات الوزارية.
- المؤشرات الصحية الإحصائية لدول
المجلس.
- بيانات بالذين أنهيت عقودهم لأسباب تتعلق
بأخلاقيات المهنة.
- برنامج متابعة الدواء ما بعد التسويق.
- برنامج الضمانات.
وقد صدر مؤخراً القرار رقم 2-2
للمؤتمر رقم 54 الذي عقد في دولة الإمارات العربية المتحدة يناير
2003م، والذي ينص على:
1- اعتماد الميزانية المقترحة لإنشاء مركز المعلومات على أن يتم
توفير موارد الميزانية من الوفورات المتبقية من الميزانية العامة
للمكتب التنفيذي خلال خمس سنوات.
2- حث الدول الأعضاء على المساهمة الفاعلة في هذا المشروع بما
يتوفر لديها من برامج أو خبرات فنية تفيد في إنشاء مركز
المعلومات.
3- التأكيد على أهمية سرعة تجاوب الدول نحو تزويد المكتب
التنفيذي بصفة دورية بالمعطيات والبيانات والمؤشرات الإحصائية
المتفق عليها في حلقة العمل التي عقدت بالرياض في الفترة من
23-27/4/1422هـ الموافق 14-18/7/2001م وذلك انفاذا للقرار رقم
(15) بند (3) للمؤتمر الثاني والخمسين الذي عقد بالرياض خلال
الفترة من 8-9/1/2002م.
وتنفيذاً لهذا القرار قام سعادة المدير
العام بتوجيه الأقسام ذات العلاقة لاتخاذ الاجراءات اللازمة
للبدء في تنفيذ إنشاء مركز المعلومات، وحيث ينص القرار على توفير
موارد الميزانية من الوفورات المتبقية من الميزانية العامة
للمكتب التنفيذي، ونظراً لوجود عجز في ميزانية المكتب للسنة
الماضية لجأ سعادة المدير العام إلى وزارة الصحة بالمملكة
العربية السعودية لمساعدة المكتب من الناحية المالية والفنية في
تنفيذ هذا المشروع، حيث أرسل سعادته خطاب إلى صاحب المعالي وزير
الصحة بالمملكة العربية السعودية يطلب من معاليه المساعدة
والاسهام في ربط الوزارة بالمكتب، وقد تلقينا موافقة معاليه
الكريمة وتوجيهه للمسئولين بالوزارة بدعم المكتب التنفيذي مالياً
وفنياً وتلبية كافة احتياجاته.
وبناء على ذلك تم
تزويد المكتب بخط اتصال بسرعة 512 ك/ث تتحمل تكاليفه وزارة الصحة
بالمملكة العربية السعودية، كذلك تم أيضاً تزويدنا
بالأجهزة اللازمة لهذا الخط، ومن جهة أخرى يقوم المتخصصين
بالوزارة بدراسة تصميم الأنظمة والبرامج التي سيتضمنها مركز
المعلومات والتي من الممكن أن تستفيد منها الدول عندما يتم ربطها
بمركز معلومات المكتب التنفيذي، كما ستقوم وزارة الصحة بالمملكة
العربية السعودية بتزويد المكتب بأجهزة حاسب آلي وجهاز خادم ذو
مواصفات عالية، كما أنها سوف تقوم بتدريب العاملين بالمكتب
التنفيذي على إدارة وصيانة الأنظمة والبرامج. |
