توصيات

ورشة عمل حول آليات وتطبيق برامج الربط الالكتروني

بين الدول الأعضاء والمكتب التنفيذي

1-    استمرارية الربط مع وزارة الصحة السعودية بالخط المباشر المستخدم مسبقاً مع المكتب التنفيذي . والربط مع باقي الدول بتقنية VPN (الشبكة المجازية الخاصة) .

2-    التأكد من أمن وسرية المعلومات والحماية من الفيروسات , وقيام المكتب التنفيذي بعمل نشرات حول أحدث الفيروسات وكيفية الحماية والتخلص منها وتوزيع هذه النشرات دوريا للدول الأعضاء.

3-    التأكيد على الربط التجريبي مع الدول لمدة تتراوح 3 أشهر لتعرف المستخدمين على المشاكل بطريقة عملية في حال ظهورها وإبداء المرئيات فيما يخص بتطبيق البرامج المستخدمة .  وبعد نهاية الفترة يتم رفع تقرير كامل يخص هذا التطبيق .

4-    أهمية إعطاء أكثر من اسم مستخدم في عملية الربط  لكل دولة تسهيلاً للعمل وذلك بإشراف المكتب التنفيذي . مع بقاء المسئولية الرئيسية لضباط الاتصال في الدول الأعضاء .

5-    يتم إرسال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بعملية الربط من خلال البريد الالكتروني الرسمي في كل دولة . وفي حال رغبة الدولة بإنشاء أكثر من اسم مستخدم أو تغيير كلمة المرور الخاصة بها يتم أيضا مراسلة المكتب التنفيذي من خلال البريد الالكتروني الرسمي الخاص به .

6-    الاتفاق مع وزارة الصحة في كل دولة من الدول الأعضاء على اسم مستخدم وكلمة مرور مناسبة لكل مدخل بينات في البرامج التالية (برنامج التسجيل المركزي- برنامج المؤشرات الاحصائية – برنامج الشراء الموحد) .

7-    حث الدول الأعضاء على تفعيل استخدام برنامج التسجيل الدوائي .

8-    حث الدول الأعضاء على تفعيل استخدام برنامج المؤشرات الاحصائية الصحية لدى المكتب الإقليمي لمنظمة الصحة العاليمة لشرق المتوسط , نظراً لشمولية وتوحيد البيانات بين دول المجلس , والتأكيد على موافاة المكتب التنفيذي بهذه المؤشرات في موعد أقصاه نهاية النصف الأول من كل عام  ميلادي .

9-    القيام بإدخال بيانات السنوات السابقة للأدوية المسجلة في كل دولة .

10- البدء باستخدام نظام الشراء الموحد الجديد على التوازي مع الطريقة المتبعة سابقاً كمرحلة  تجريبية.